6.5.1. 名刺からの取引先・担当者の登録

　起動方法： 名刺写真BOXの名刺の行の「取引先登録」、または取引先一覧画面・取引先の追加ダイアログ・拠点の担当者追加の名刺アップロードの後
　権限： 取引先マスタの編集権限以上を持つユーザーが使えます。

　名刺をAI-OCRで読み取った結果から、取引先、拠点、担当者を登録します。取引先・拠点・担当者の順に、すでにあるものを選ぶか、新しく追加するかを決めていきます。複数の名刺を、続けて登録できます。画面は「取引先追加タスク」で、全画面で開きます。

　ダイアログは、左右に分かれています。左には、選んでいる名刺の画像と、登録する名刺の一覧が並びます。右には、取引先、拠点、担当者の順に、ステップごとの画面が表示されます。画面の上には、ステップの見出し（「取引先選択 / 追加」「拠点選択 / 追加」「担当者選択 / 追加」「取引先追加」「拠点追加」「担当者追加」。すでにあるものを選んだあとに内容を直すときは「取引先編集 - ID:…」のように表示されます）が表示されます。左右の境目はドラッグして幅を変えられ、幅は記憶されます。Ctrlキーを押しながらEnterキーを押すと、下の主なボタン（「保存して次へ」など）を押したことになります。

＜取引先の選択・追加＞

　最初のステップです。読み取った会社名と同じ取引先がすでにあるかを確認します。

• ①名刺の画像（左上）
  • 選んでいる名刺の画像です。
• ②鉛筆ボタン（名刺の画像の右下）
  • 名刺の四隅の枠が、名刺と合っていないときに押します。「名刺領域の編集」画面が開き、枠を直して保存すると、AI-OCRをやり直します（やり直している間は「AI-OCR再実行中」と表示されます）。使い方は「6.5.2. 名刺領域の編集」を参照してください。
• ③名刺の一覧（左下）
  • 登録する名刺の一覧です。会社名（読み取り前はファイル名）、氏名、住所、部署、肩書、メールアドレスが表示されます。行をクリックすると、その名刺に切り替わります。
  • 行にマウスを重ねると出る「…」ボタン、または行の右クリックで開くメニューの「削除」から、名刺写真BOXから削除できます（「この名刺を名刺写真BOXから削除しますか？」と確認されます）。
  • 読み取り中の名刺は「文字認識中...」、まだ検出中のときは末尾に「他のカードを検出中...」と表示されます。読み取りに失敗した名刺は赤いアイコンとエラーが表示され、選ぶとエラーの内容が表示されます。
• ④検索ボックス
  • 読み取った会社名から法人格を除いたものが最初から入ります。入力を変えると、表の取引先が絞り込まれます。右の「×」で、入力を消します。右には、名刺に書かれた住所とURLが、参考に表示されます。
• ⑤追加ボタン
  • 同じ取引先がないときに押します。「既存のデータベースの取引先と重複追加しないように注意ください。」と表示されます。取引先の追加に進みます。
• ⑥取引先の表
  • 検索ボックスの文字を含む取引先が、「取引先名」「住所」「ホームページ」の列で並びます。取引先は、拠点ごとに1行ずつ並びます。名刺の会社名と一致する部分は、赤い文字で表示されます。見出しをクリックすると並べ替えられ、見出しの境目をドラッグすると列の幅を変えられます。
• ⑦選択ボタン
  • 同じ取引先があるときは、その行の「選択」を押すか、行をクリックします。拠点の選択へ進みます。
• ⑧閉じるボタン（下）
  • ダイアログを閉じます。ステップの途中で別の名刺に切り替えても、戻ると続きから再開できます。
• ⑨閉じるボタン（×、右上）
  • ダイアログを閉じます（閉じるボタンと同じです）。

＜取引先の追加＞

• ①取引先の入力欄
  • 読み取った内容が最初から入ります（法人格は会社名から自動で判定されます。手書きのメモは追加理由に入ります）。入力項目は「6.2. 取引先の追加・編集ダイアログ」と同じです（タグの欄、既存の取引先の一覧はありません）。
• ②前へボタン
  • 前のステップに戻ります。
• ③保存して次へボタン
  • 取引先が登録され、主拠点が自動で作られて、拠点の編集に進みます。登録したあとに「前へ」で戻ると、取引先の内容を直せます。内容を変えたときだけ「保存して次へ」、変えていないときは「次へ」になります。
• ④閉じるボタン（×、右上）
  • ダイアログを閉じます。

＜拠点の選択・追加＞

• ①検索ボックス
  • 拠点名や住所で、表の拠点を絞り込みます。右の「×」で、入力を消します。右には、名刺に書かれた住所が、参考に表示されます。
• ②追加ボタン
  • 同じ拠点がないときに押します。「既存のデータベースの拠点と重複追加しないように注意ください。」と表示されます。拠点の追加に進みます。
• ③拠点の表
  • 選んだ取引先の拠点が、「拠点名」「住所」の列で並びます。見出しをクリックすると並べ替えられ、見出しの境目をドラッグすると列の幅を変えられます。
• ④選択ボタン
  • 同じ拠点があるときは、その行の「選択」を押すか、行をクリックします。担当者の選択へ進みます。
• ⑤前へボタン
  • 前のステップに戻ります。
• ⑥閉じるボタン（下）
  • ダイアログを閉じます。
• ⑦閉じるボタン（×、右上）
  • ダイアログを閉じます（閉じるボタンと同じです）。

＜拠点の追加・編集＞

• ①拠点の入力欄
  • 入力項目は「6.3.4. 拠点の追加・編集ダイアログ」と同じです。読み取った郵便番号・住所・TEL・FAXが最初から入ります。「取引先情報と同じ住所（主拠点にする）」にチェックすると、取引先の内容が入ります。
• ②前へボタン
  • 前のステップに戻ります。
• ③保存して次へボタン
  • 保存すると担当者の選択へ進みます。その拠点に担当者が1人もいないときは、担当者の追加へ進みます。
• ④閉じるボタン（×、右上）
  • ダイアログを閉じます。

＜担当者の選択・追加＞

• ①検索ボックス
  • 担当者名で、表の担当者を絞り込みます。右の「×」で、入力を消します。右には、名刺に書かれた部署・肩書とメールアドレスが、参考に表示されます。
• ②追加ボタン
  • 同じ担当者がいないときに押します。「既存のデータベースの担当者と重複追加しないように注意ください。」と表示されます。担当者の追加に進みます。
• ③担当者の表
  • 選んだ拠点の担当者が、「担当者名」「部署/肩書」の列で並びます。見出しをクリックすると並べ替えられ、見出しの境目をドラッグすると列の幅を変えられます。
• ④選択ボタン
  • 同じ担当者がいるときは、その行の「選択」を押すか、行をクリックします。担当者の編集に進みます。
• ⑤前へボタン
  • 前のステップに戻ります。
• ⑥閉じるボタン（下）
  • ダイアログを閉じます。
• ⑦閉じるボタン（×、右上）
  • ダイアログを閉じます（閉じるボタンと同じです）。

＜担当者の追加・編集＞

• ①氏名、カナ、部署、肩書、メールアドレス、電話、FAX

  • 氏名・カナ（必須、30文字まで）、部署・肩書・メールアドレス（250文字まで）、電話1〜3・FAX（30文字まで）を入力します。読み取った内容が最初から入ります。

• ②追加理由（追加のときだけ）

  • 必須かどうかは、全体設定の「取引先設定」の「追加理由」に従います。

• ③前へボタン

  • 前のステップに戻ります。

• ④保存して次へボタン

  • 保存すると、その名刺は登録済みになって一覧から消え、次の名刺に進みます。最後の名刺のときは、ボタンが「保存して閉じる」になり、保存するとダイアログが閉じます。

• ⑤閉じるボタン（×、右上）

  • ダイアログを閉じます。

• 下のボタンは、内容を変更したかどうかで「次へ」「保存して次へ」「保存して前へ」「保存して閉じる」に切り替わります。変更なしで選んだだけのときは、保存せずに進みます。

• 保存のたびに、取引先一覧などの親の画面も更新されます。

• スマートフォンでは、左右に分かれず、名刺のプレビュー（「名刺プレビュー」の見出しをタップして開閉、下のバーをドラッグして高さを変更、画像をタップすると全体を表示）、名刺の一覧（横にスクロールするチップ）、ステップの画面が、上から順に並びます。