ibisStorage

7.6. ibisWorks:全体設定画面

本画面は全体設定管理閲覧権限以上を持つユーザーが閲覧できます。

＜全体設定＞


  • ①プランプルダウン
    • フリープラン、スタンダードプラン、エンタープライズプランが選択できます。
  • ②決済方法リンク
    • 決済方法が入力済みか表示されます。青字の「決済情報」をクリックするとクレジットカード情報を入力する画面に遷移します。
  • ③組織名入力欄
    • 契約者の法人名や公共機関等の組織名を入力します。
  • ④住所入力欄
    • 契約者の組織の住所を入力します。
  • ⑤システム担当者部署入力欄
    • システム運用の担当者部署を入力します。
  • ⑥システム担当者名入力欄
    • システム運用の担当者名を入力します。
  • ⑦システム担当者電話番号入力欄
    • システム運用の担当者の電話番号を入力します。
  • ⑧組織ホームページ入力欄
    • 組織のホームページを入力します。
  • ⑨メンバーコードを使用するラジオボタン
    • メンバーコードとは、社員番号や学籍番号等のユーザーに対する管理番号です。これを使用するにした場合は、ユーザーの氏名を表示する箇所では「メンバーコード 氏名」で表示されます。
  • ⑩グループメンバーを表示するラジオボタン
    • ユーザー編集画面のグループ権限で「なし」になっている一般ユーザーに対して、フォルダ権限や議事録権限などのグループタグが表示される画面で、グループ内のメンバー一覧を表示するか、しないかの選択です。既定値は「表示する」です。
  • ⑪取引先コードを使用するラジオボタン
    • 使用しない、自動発番、手動入力から選択します。手動入力は別システムで発行された番号を手動入力するものです。別システムで発行していなければ自動発番が便利です。
  • ⑫取引先コード桁数ラベル
    • 取引先コードを使用するときに利用される桁数。桁数が少ないときに左にゼロを表示します。例）設定値＝4で、取引先コードが3のとき、表示上「0003」と表示されます。設定を変更する場合は編集リンクボタンを押してください。ibisAccountサービスの画面に遷移します。
  • ⑬端末コードを使用するラベル
    • 端末コードを使用するかどうかの設定値が表示されます。設定を変更する場合は編集リンクボタンを押してください。ibisAccountサービスの画面に遷移します。
  • ⑭端末認証を使用するラベル
    • 端末認証を使用するかどうかの設定値が表示されます。設定を変更する場合は編集リンクボタンを押してください。ibisAccountサービスの画面に遷移します。
  • ⑮全体追加ストレージ入力欄
    • 追加ストレージを入力します。単位はTBで、0.01TB単位で追加購入できます。追加費用の詳細は 料金詳細ページ を参照ください。
  • ⑯全体追加通信枠入力欄
    • 追加通信枠を入力します。単位はTBで、0.01TB単位で追加購入できます。追加費用の詳細は 料金詳細ページ を参照ください。
  • ⑰AIクレジットポイント表示
    • 現在所有しているAIクレジットポイントと現在使用しているAIクレジットポイントがどれくらいか表示されます。AIクレジットポイントの詳細は料金詳細ページのAIクレジット価格表を参照ください。
  • ⑱利用開始日
    • ibisWorksの登録日が表示されます。

＜ストレージ設定＞

  • ①ストレージ使用量に対する警告メールパーセンテージ入力欄
    • ストレージ容量に対する警告メールをどれくらいで送るかを決めるパーセンテージを入力します。既定値は90%です。ストレージ不足の場合は、ストレージの追加は全体追加ストレージ入力欄で追加してください。
  • ②ゴミ箱ファイルの保存期間プルダウン
    • 削除したファイルをどのくらいの期間ゴミ箱で保管するかを決めるプルダウンです。１日１回のバッチ処理で古いゴミ箱のファイルを削除します。
  • ③共有フォルダ機能ラジオボタン
    • 共有フォルダ機能を利用するか、しないかの選択です。共有フォルダ機能の詳細は共有フォルダ追加・編集を参照ください。
  • ④最大有効期間プルダウン
    • 共有フォルダのシェアURLを発行するときの有効期間を選択するプルダウンです。ユーザーはこの最大期間以内で選択できます。
  • ⑤メールアドレス入力ラジオボタン
    • 共有フォルダのシェアURLを発行する際にメールアドレス入力を必須とするか、しないかの選択です。必須にすることでよりセキュアにご利用いただけます。
  • ⑥パスワード選択ラジオボタン
    • 共有フォルダのシェアURLを発行する際に、受信者がパスワード入力をする必要があるかどうかを選択できます。必須にすることでよりセキュアにご利用いただけます。
  • ⑦パスワード形式ラジオボタン
    • パスワードの形式を選択できます。固定パスワードは別途メール等でパスワードを送る必要があります。ワンタイム認証コードはメールアドレス入力があり、パスワードがありのときに共有先のメールアドレスにワンタイム認証コードを送付しそのコードを入力することでパスワード代わりとします。
  • ⑧ibisStorageDriveの設定ラジオボタン
    • ibisStorageDriveの設定を選択できます。個人設定にするとお使いのPC設定からibisStorageDriveの変更が可能です。ポリシー設定にすると個人では変更できず、システム管理者で一括して設定します。以下のポリシー設定の反映はibisStorageDriveのマウント時に反映されます。
  • ⑨ドライブ
    • ibisStorageDriveがマウントするドライブ文字を設定します。既定値は"I:"です。
  • ⑩仮想化タイプラジオボタン
    • 使用する仮想化タイプを設定します。仮想化タイプの詳細説明はibisStorageDriveアプリの設定ダイアログを参照ください。
  • ⑪Windowsログオン時に自動起動するラジオボタン
    • Windows起動時にibisStorageを自動的に接続するかどうかを設定します。
  • ⑫全体フォルダをルートにするラジオボタン
    • ibisStorageの一番上に置くフォルダを全体フォルダにするか、全体フォルダの中に入っているフォルダにするかを設定します。この設定をオンにするとピン留めフォルダや参加フォルダは表示されなくなります。
  • ⑬ピン留めフォルダの表示選択ラジオボタン
    • ピン留めフォルダを表示するかどうかを設定します。
  • ⑭参加フォルダの表示選択ラジオボタン
    • 自身が参加しているフォルダを表示するかどうかを設定します。

＜AI議事録設定＞

  • ①話者の言語
    • ibisScribeでは、文字起こし機能を利用してリアルタイム翻訳が可能です。翻訳は世界145の国と地域に対応しています。こちらで追加した言語が、AI議事録におけるリアルタイム翻訳の対象言語として選択可能になります。既定値は８言語が設定されています。利用する言語を追加したり、削除できます。
  • ②音声保存期間の最大値プルダウン
    • AI議事録作成時に録音した音声の保存期間を選択するプルダウンです。ユーザーはこの最大期間以内で選択できます。
  • ③音声の保存期間の既定値プルダウン
    • AI議事録作成時に音声の保存期間を選択するプルダウンです。ユーザーが議事録を作成するとこの既定値で設定されます。
  • ④動画の保存期間の最大値プルダウン
    • AI議事録では音声だけでなく録画も可能です。録画したデータの保存期間を選択するプルダウンです。ユーザーはこの最大期間以内で選択できます。
  • ⑤動画の保存期間既定値プルダウン
    • 動画を録画した際の保存期間を選択するプルダウンです。ユーザーが議事録を作成するとこの既定値で設定されます。

＜説明＞

  • ①解約
    • 解約ボタンは全体設定の管理者権限を持つユーザーにのみ表示されます。解約ボタンを押すとibisStorageを利用するすべてのユーザーが解約になり、保存したファイル等のデータもすべて削除されます。この操作を取り消すことはできません。
    • ibisStorageを解約してもibisAccountのアカウントは残ります。ibisAccountのアカウントも解約する場合は、ibisAccountで解約の手続きを行う必要があります。
  • ②保存ボタン
    • 変更を保存します。
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